Care to Change verwerkt de volgende persoonsgegevens*:

- Naam, voornamen, voorletters; - Geslacht; - Geboortedatum; - Adresgegevens; - Contactgegevens, denk aan telefoonnummer en e-mailadres; - Informatie over de door jou gevolgde en nog te volgen opleidingen, cursussen en stages; - Informatie over je vorige banen en de (eventuele) beëindiging daarvan; - De eventuele verdere gegevens op jouw CV; - Een aangeleverde foto.

* Indien verstrekt in CV

Optioneel

- De functie waarnaar je solliciteert; - Referentieverklaring van een vorige werkgever.

Doeleinden van de verwerking

De persoonsgegevens die je aan ons verstrekt tijdens je sollicitatie worden uitsluitend gebruikt voor het beoordelen van je geschiktheid voor de functie waarvoor je solliciteert. Dit omvat onder andere je CV, motivatiebrief en eventuele aanvullende informatie die je hebt verstrekt.

Toestemming voor gegevensverwerking

Wanneer je solliciteert, geef je expliciet toestemming voor het verwerken en bewaren van je persoonsgegevens. Deze toestemming wordt verwerkt in ons werving en selectie systeem en blijft 180 dagen geldig. Als je geen toestemming geeft hiervoor, worden je gegevens binnen 30 dagen automatisch uit ons systeem verwijderd.

Dertig dagen voor het verlopen van de toestemming, ontvang je van ons een automatische e-mail met het verzoek om de toestemming te verlengen. Deze e-mail heeft de titel 'Care to Change | AVG - verzoek om toestemming'. Indien je akkoord gaat met verlenging, zal de toestemmingstermijn verlengd worden met 180 dagen. Indien je niet akkoord gaat, worden jouw gegevens automatisch verwijderd na het verstrijken van de oorspronkelijke toestemmingstermijn. In de voetnoot van deze automatische e-mail is het mogelijk om een verzoek te doen tot aanpassing of verwijdering van jouw gegevens. Indien het een aanpassing betreft, zal het recruitment team deze binnen 5 werkdagen verwerken. Indien het een verwijderingsverzoek betreft, zullen jouw gegevens automatisch na 14 dagen verwijderd worden.

Gegevens van aangenomen kandidaten

Indien je wordt aangenomen voor de functie, zullen je persoonsgegevens worden overgedragen aan ons HR-systeem, waar deze verder verwerkt zullen worden voor het opstellen van de arbeidsovereenkomst. De toestemming die je hebt gegeven voor het bewaren van jouw gegevens vervalt na 180 dagen. Aangezien je gegevens vanaf dat moment zijn opgeslagen in ons HR-systeem, zullen jouw gegevens automatisch worden verwijderd uit ons werving en selectie systeem.

Rechten van sollicitanten

Je kunt te allen tijde een correctie- of verwijderingsverzoek indienen. Dit verzoek kun je regelen via de automatische e-mail die je van ons ontvangt, met als titel 'Care to Change | AVG - verzoek om toestemming'. Een andere mogelijkheid is om een e-mail te sturen naar wens@caretochange.nl en aan te geven dat je je gegevens wil wijzigen of verwijderen. Wij zullen je dan een e-mail sturen met de titel 'Care to Change | AVG-verzoek', zodat jij het betreffende verzoek kunt afhandelen.

Beveiliging van gegevens

Wij zorgen voor een passende beveiliging van je persoonsgegevens tegen verlies of onbevoegde toegang. Wij hanteren technische en organisatorische maatregelen om de privacy van je gegevens te waarborgen.

Contact

Voor vragen over deze privacyverklaring of je gegevens, kun je contact opnemen met de privacyverantwoordelijke van Care to Change, Avital Laibowitz via kwaliteit@caretochange.nl.